Γράψτε ένα ακόλουθο μήνυμα χωρίς να ασκείτε πίεση

Ελέγξτε εάν ένα άλλο μήνυμα έχει σκοπό

Ξαναδιαβάστε την τελευταία ανταλλαγή και προσδιορίστε τι παραμένει άλυτο: ένα σχέδιο, μια πρακτική ερώτηση ή απλώς η επιθυμία σας να μιλήσετε. Η σιωπή δεν εξηγεί τα συναισθήματα κάποιου. Αν έχουν ήδη αρνηθεί ή ζητήσει χώρο, σεβαστείτε αυτό το όριο αντί να προσπαθείτε να βρείτε πιο πειστική διατύπωση. Ένα ακόλουθο μήνυμα πρέπει να διευκρινίζει κάτι χρήσιμο, όχι να απαιτεί διαβεβαίωση για το τι σημαίνει ο χρόνος απόκρισης τους.

Συντονίστε το χρόνο με την κατάσταση

Δεν υπάρχει καθολικός αριθμός ωρών που να καθιστά ένα follow-up ευγενικό. Για μια κράτηση με πραγματική προθεσμία, πείτε ποια απόφαση χρειάζεται και πότε. Για μια απλή συνομιλία, δώστε χρόνο χωρίς να εφεύρετε επείγον. «Χρειάζομαι να επιβεβαιώσω το τραπέζι μέχρι την Πέμπτη» δίνει πλαίσιο· «Υποθέτω ότι είσαι πολύ απασχολημένος για μένα» προσδίδει κίνητρο και αυξάνει την ψυχολογική πίεση.

Κάντε μια ερώτηση που μπορεί να απαντηθεί

Κρατήστε το σχετικό πλαίσιο σύντομο και προσφέρετε ένα συγκεκριμένο επόμενο βήμα. Για παράδειγμα: «Θα λειτουργούσε ακόμα το απόγευμα του Σαββάτου; Αν όχι, μπορούμε να το αφήσουμε για άλλη φορά.» Αποφύγετε πολλές ερωτήσεις σχετικά με διαθεσιμότητα, συναισθήματα και γιατί το προηγούμενο μήνυμα δεν απαντήθηκε. Μια πρακτική ερώτηση είναι πιο εύκολη να κατανοηθεί και σας επιτρέπει να αποφασίσετε τι να κάνετε αν δεν υπάρξει απάντηση.

Κάντε την άρνηση μια ειλικρινή επιλογή

Μια πρόταση όπως «Είναι εντάξει αν δεν μπορείς» βοηθά μόνο όταν η επακόλουθη συμπεριφορά σας την σέβεται. Μην την ακολουθείτε με ενοχές, απαίτηση εξηγήσεων ή επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις. Αν υπάρχει αναγκαία απόφαση, δηλώστε την δική σας εναλλακτική: «Αν δεν έχω νέα μέχρι την Πέμπτη, θα κλείσω άλλη ημερομηνία.» Αυτό περιγράφει τη δράση σας χωρίς να απειλεί με ποινή για τη σιωπή.

Αφαιρέστε συγκαλυμμένες κατηγορίες πριν την αποστολή

Διαβάστε το προσχέδιο για φράσεις όπως «επιτέλους», «όπως συνήθως» ή «τουλάχιστον θα μπορούσες». Αντικαταστήστε τις υποθέσεις με το γεγονός και το αίτημα ή διαγράψτε την πρόταση. Στη συνέχεια διαβάστε το δυνατά για να ελέγξετε αν ακούγεται σαν εσάς. Δεν χρειάζεστε ένα τέλειο σενάριο. Τα περιγραφόμενα εργαλεία του Clutch συγκρίνουν ιδέες επεξεργάσιμων διατυπώσεων· δεν μπορούν να καθορίσουν τι σκέφτεται ο παραλήπτης ή να εγγυηθούν μια απάντηση.

Στείλτε το στον εαυτό σας, και στη συνέχεια αποδεχτείτε το αποτέλεσμα

Αποφασίστε αν αυτή είναι η μία χρήσιμη συνέχεια σας και αποφύγετε να κλιμακώσετε μέσω άλλων λογαριασμών ή καναλιών αν δεν λάβετε απάντηση. Δημοσιεύουμε το Clutch και αυτόν τον οδηγό· η κυκλοφορία του Clutch είναι σε εκκρεμότητα. Οι προτάσεις του παραμένουν προσχέδια και δεν στέλνει μηνύματα για εσάς. Χρησιμοποιήστε μόνο τα στοιχεία που δικαιούστε να μοιραστείτε και κρατήστε την τελική απόφαση για τη διατύπωση, την αποστολή και τη διακοπή μόνο για εσάς.

Περαιτέρω ανάγνωση

• Clutch: publisher description and communication limits