დაწერეთ შემდგომი შეტყობინება, ზედმეტი ნერვიულობის გარეშე

გამოწმეთ, აქვს თუ არა შეტყობინებას სხვა მიზანი

გაიმეორეთ ბოლო მიმოწერა და გამოიკვლიეთ, რა რჩება გაურკვეველი: გეგმა, პრაქტიკული კითხვა თუ უბრალოდ თქვენი სურვილი, საუბრის. სიჩუმე არ ახსნის ვინმეს გრძნობებს. თუ ისინი უკვე უარი თქვეს ან მოთხოვეს სივრცის მიღება, პატივი სცენ ამ ზღვარს მისი უფრო persuading ფორმულირებით მოძებნის ნაცვლად. შემდგომი შეტყობინება უნდა დაასახოს რაღაც სასარგებლო, არა მოთხოვნას reassurance იმის შესახებ, რას ნიშნავს მათი პასუხის დრო.

დააკავშირეთ დრო სიტუაციასთან

არ არსებობს უნივერსალური საათების რიცხვი, რომელიც ფრენქვეთის კორესპონდენციას თავაზიანს გახდის. ფაქტობრივი გეგმების შემთხვევაში, გითითეთ, რა გადაწყვეტილებაა საჭირო და როდის. ჩვეულებრივ საუბარში დაუთმეთ დრო, სტრესის ან დაჩქარების გარეშე. "მჭირდება მაგიდის დადასტურება ხუთშაბათისთვის" აღნიშნავს კონტექსტს; "გიჩნდება, რომ ძალიან დაკავებული ხარ ჩემი საქმისთვის" ასახავს მოტივსა და ემოციურ წნეხს.

დასვით ერთი კითხვა, რომელზეც პასუხის გაცემა შესაძლებელია

იტვირთეთ შესაბამისი კონტექსტი მოკლედ და შესთავაზეთ კონკრეტული შემდეგი ნაბიჯი. მაგალითად: "შეესაბამება შაბათის შუადღე? თუ არა, შეგვიძლია გადავდოთ სხვა დროისთვის." აირიდეთ რამდენიმე კითხვას ხელმისაწვდომობის, გრძნობების და რატომ დარჩა წინა შეტყობინება უპასუხოდ. ერთი პრაქტიკული კითხვა ადვილია გასაგებად და გაძლევთ საშუალებას გადაწყვიტოთ, რა უნდა გააკეთოთ, თუ პასუხი არ მიიღება.

გაკეთეთ უარის თქმა გულწრფელი შესაძლებლობა

წამონათქვამი, როგორიცაა “კარგია, თუ ვერ შეძლებ” მხოლოდ მაშინ არის შედეგიანი, როცა თქვენი შემდგომი ქცევა პატივს სცემს მას. არ დაუთმოთ მას დანაშაულის შეგრძნებით, განმარტებების მოთხოვნით ან განმეორებითი შეხსენებით. თუ საჭიროა რაიმე გადაწყვეტილება, აღნიშნეთ თქვენი საკუთარი ალტერნატივა: “თუ ხუთშაბათამდე პასუხს არ მივიღებ, სხვა თარიღს დავჯავშნი.” ეს აღწერს თქვენს მოქმედებას მისი ურიცხავად მუქარის გარეშე.

შეწინააღმდეგებული ბრალდებები წაშალეთ გაგზავნამდე

ჩაეკითხეთ ნაშრომი ისეთ ფრაზებს, როგორიცაა “ბოლოს,” “მუდმივად” ან “კარგი იქნებოდა, რომ მაინც.” შეცვალეთ განზრახვები ფაქტით და მოთხოვნით, ან წაშალეთ წინადადება. შემდეგ წაიკითხეთ ხმამაღლა, რათა შეამოწმოთ, გამოიყურება თუ არა თქვენ მსგავსად. სრულყოფილი სცენარის საჭიროება არ არის. Clutch-ის აღწერილი ხელსაწყოები შედარებენ რედაქტირებადი სიტყვობის იდეებს; ისინი ვერ განსაზღვრავენ რას ფიქრობს ადრესატი ან გარანტიას არ იძლევიან პასუხისთვის.

გაგზავნეთ საკუთარ თავს, შემდეგ მიიღეთ შედეგი

გახადეთ ნებაყოფლობითობა, არის თუ არა ეს თქვენი ერთადერთი გამოსადეგი გაგრძელება და თავიდან აიცილეთ საკითხის შესამოწმებლად სხვა ანგარიშებზე ან არხებზე გადასვლა, თუ პასუხი არ არის მიღებული. ჩვენ ვაქვეყნებთ Clutch და ამ სახელმძღვანელოს; Clutch–ის გამოშვება ჯერ არ მომხდარა. მისი შეთავაზებები რჩება მასალად, და ის არ უწვდის შეტყობინებებს თქვენთვის. გამოიყენეთ მხოლოდ ის კონტექსტი, რომელიც გაქვთ უფლება გაზიაროთ, და საბოლოო გადაწყვეტილება ტექსტის, გაგზავნის და შეწყვეტის შესახებ გადაწყვეთ თავად.

შემდგომი კითხვა

• Clutch: publisher description and communication limits