മർദ്ദം ചേർക്കാതെ ഫോലോ-അപ്പ് സന്ദേശം എഴുതൂ

മറ്റൊരു സന്ദേശത്തിന് ഒരു ഉദ്ദേശ്യമുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക

അന്തിമവുമായ അഭിവ്യക്തി വീണ്ടും വായിച്ച് എന്ത് പുരോഗതി ഉണ്ടായിട്ടില്ലെന്ന് തിരിച്ചറിയുക: ഒരു പദ്ധതി, ഒരു പ്രായോഗിക ചോദ്യം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങള്‍ സംസാരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് മാത്രമാണോ. നിശബ്ദത ആരുടെയെങ്കിലും വികാരം വിശദീകരിക്കില്ല. അവർ ഇതിനകം നിരസിച്ചിട്ടുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലമാവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എങ്കിൽ, കൂടുതൽ പ്രേരകമായ വാചകങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് പകരം ആ പരിധി മാനിച്ചിരിക്കണം. ഫോലോ-അപ്പ് സന്ദേശം ഉപകാരപ്രദമായ ഒന്നിനെ വ്യക്തമാക്കണം, അവരുടെ പ്രതികരണ സമയം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു എന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അല്ല.

സമയക്രമങ്ങൾ സാഹചര്യത്തിന് അനുസരിച്ച് ഒത്തുനിർത്തുക

ഫോളോപ്പ് നന്ദിയോടെ ആകണമെന്നാരോപിക്കുന്ന ഒരു സർവ്വചരിത്രകാലിക മണിക്കൂറിന്റെ എണ്ണം ഇല്ല. യഥാർത്ഥ തീയതി വന്ന ബുക്കിങ്ങിനായി, തീരുമാനിക്കേണ്ട കാര്യം എന്താണെന്നും എപ്പോൾ വേണ്ടിയിരുന്നുവെന്നും പറയുക. അസ്വഭാവിക സംഭാഷണത്തിനായി സമയമെടുത്ത് അനിവാര്യത ഉണ്ടാക്കാതെ അനുവദിക്കുക. “ഞാൻ ചൊവ്വാഴ്ചയിൽ വരെ ടേബിൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്” എന്നത് പശ്ചാത്തലം നൽകുന്നു; “നിനക്ക് എനിക്ക് സമയമില്ലെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു” എന്നത് ഒരു കാരണം നല്കുകയും മനോഹരമായ സമ്മർദ്ദം കൂട്ടുകയും ചെയ്യുന്നു.

പരിഹരിക്കാവുന്ന ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുക

ബന്ധപ്പെട്ട പശ്ചാത്തലം ചുരുക്കത്തിൽ വെക്കുകയും ഒരു പ്രത്യേകം അടുത്ത പ്രവൃത്തി നിർദ്ദേശിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്: “ശനിയാഴ്ച വൈകിട്ട് സമയമുണ്ടോ? ഇല്ലെങ്കിൽ, മറ്റൊരു സമയത്ത് മാറ്റാം.” ലഭ്യത, അനുഭവങ്ങൾ, മുമ്പത്തെ സന്ദേശം മറുപടിയില്ലായ്മയ്ക്ക് കാരണമെന്ന് സംബന്ധിച്ച പല ചോദ്യങ്ങളും ഒഴിവാക്കുക. ഒരു പ്രായോഗിക ചോദ്യം മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, മറുപടി ലഭിക്കാതെ എന്ത് ചെയ്യാമെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

അസ്വീകാരം ഒരു സത്യസന്ധമായ ഓപ്ഷൻ ആക്കുക

"നീ ചെയ്യാറില്ലെങ്കിൽ കാര്യമില്ല" എന്നോ, അതുപോലുള്ള ഒരു വാക്യം, നിങ്ങളുടെ പിന്നീട് കാട്ടുന്ന പെരുമാറ്റം അതിനെ മാനിക്കുന്ന സമയത്ത് മാത്രമേ സഹായകരമായിരിക്കൂ. പിന്നെ കുറ്റബോധം, വിശദീകരണത്തിന് വേണ്ടിവരുന്ന ആവശ്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ അനുഗമിക്കരുത്. ആവശ്യമായ ഒരു തീരുമാനം ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബാഡ്ഡൗൺ നിർവചനം പറയുക: "ഞാൻ ബുധനാഴ്ച വരെ പ്രതികരണം കേട്ടില്ലെങ്കിൽ, മറ്റൊരു തീയതി ബുക്ക് ചെയ്യും." ഇത് നിശ്ശബ്ദതയ്ക്കുള്ള ശിക്ഷ ഭീഷണി കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം വിവരിക്കുന്നു.

മൊഴിമറച്ചായ ആരോപണങ്ങൾ അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നീക്കംചെയ്യുക

"അവസാനമായി," "സാധാരണ പോലെ" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങൾ കുറഞ്ഞത് ചെയ്യാമായിരുന്നു" പോലുള്ള വാക്യങ്ങൾക്കായി ഡ്രാഫ്റ്റ് വായിക്കുക. അവകാശപ്പെട്ടവയെ വിവരങ്ങളാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വാക്യം നീക്കംചെയ്യുക. തുടർന്ന് ഇത് നിങ്ങളുടെ ശബ്ദത്തിൽ കേൾക്കുന്നതായി വായിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പൂർണ്ണ സ്‌ക്രിപ്റ്റ് ആവശ്യമില്ല. Clutch വരുത്തിയ ഉപകരണങ്ങൾ എഡിറ്റബിൾ വാക്ക് ആശയങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു; അവ സ്വീകരിക്കുന്നവൻ എന്ത് ചിന്തിക്കുന്നത് നിർണ്ണയിച്ച് പ്രതികരണത്തിനോ വാഗ്ദാനം നൽകുന്നതോ കഴിയില്ല.

നിനക്കായി അയയ്ക്കുക, പിന്നെ ഫലങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഒറ്റ പ്രയോജനകരമായ ഫോളോ-അപ്പ് ഇതാണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക, മറുപടി ലഭിക്കാതെയുള്ളപ്പോൾ മറ്റ് അക്കൗണ്ടുകളിലേക്കോ ചാനലുകളിലേക്കോ വലിയ തോതിൽ ഉയർത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. ഞങ്ങൾ Clutchയും ഈ ഗൈഡും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു; Clutch എന്നതിന്റെ റിലീസ് പ്രതീക്ഷയിലാണ്. അതിന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ കരട് രൂപത്തിലാണ്, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഭാഗത്തേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കുകയുമില്ല. നിങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുന്നതിനായി അവകാശമുള്ള സന്ദർഭം മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക, വാക്കുപയോഗം, അയക്കൽ, നിർത്തൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള അന്തിമ തീരുമാനവും നിങ്ങളുടെ കൈവശം വക്കുക.

തുടർ വായന

• Clutch: publisher description and communication limits