Surv
العربية
← العودة إلى التطبيق

Surv · الأدلة

مخزون أدوات الطوارئ الذي ستحتفظ به بالفعل

لماذا تفشل المعدات في الصيانة بدلاً من التجميع، وكيفية إنشاء قائمة من خلال التنقل عبر الصندوق، وما يجب تسجيله لكل عنصر، وكيفية إجراء مراجعة سنوية تستغرق أقل من ساعة.

Surv — استعد مسبقًا
Surv · استعد مسبقًا
في هذا الدليل15

المجموعات لا تفشل في التجميع

تقريبًا كل من يبني مجموعة أدوات الطوارئ يبني مجموعة جيدة. ويأتي الفشل لاحقًا، بصمت، حيث يتم تفريغ البطاريات وينتهي الطعام وتاريخه ويتوقف الدواء الموجود في الصندوق عن مطابقة الوصفة الطبية التي يأخذها أي شخص في المنزل بالفعل. تتكون تعليمات الصيانة الخاصة بـ Ready.gov من سطر واحد وهو السطر الذي يتخطاه الأشخاص: استبدال العناصر منتهية الصلاحية حسب الحاجة. يوجد مخزون لتحقيق هذا الخط.

أنشئ القائمة عن طريق فتح الصندوق

لا تكتب المخزون من الذاكرة أو من قائمة المراجعة التي وجدتها عبر الإنترنت. اجلس بجوار المجموعة، وأخرج عنصرًا واحدًا في كل مرة، وقم بتسجيله ثم إعادته. هذا أبطأ وهو الأسلوب الوحيد الذي ينتج قائمة دقيقة. يحتوي كل مخزون تم إنشاؤه من قالب على أشياء لا تمتلكها ويحذف الأشياء التي تفعلها.

أربعة حقول لكل عنصر، وليس أكثر

الاسم والكمية وتاريخ انتهاء الصلاحية ومكان وجودها. هذا يكفي للإجابة على كل سؤال ستطرحه على القائمة: هل لدي، وكم، هل لا يزال جيدًا، وهل يمكنني الوصول إليه. تبدو إضافة أسعار الشراء والعلامات التجارية والصور شاملة وتنتج مخزونًا ثقيلًا جدًا بحيث لا يمكن تحديثه، وهو نفس عدم وجود مخزون.

تواريخ انتهاء الصلاحية هي بيت القصيد

العنصر الذي ليس له تاريخ لا يحتاج إلى تتبع، والعنصر الذي له تاريخ يحتاج إلى التتبع. يجب استبدال المياه غير المعبأة تجاريًا كل ستة أشهر. المياه المعبأة، والأغذية المعلبة، والأدوية، والبطاريات، والعصي الكيميائية المضيئة، كلها تنقضي وفق جداولها الزمنية الخاصة. سجل التاريخ الموجود على السلعة، وليس التاريخ الذي تعتقد أنك اشتريته فيه.

التجميع حسب الفئة، وليس حسب الحاوية

الماء والغذاء والضوء والطاقة والإسعافات الأولية والأدوات والصرف الصحي والوثائق والملابس وأي شيء خاص بأسرتك. تجعل الفئات الفجوات مرئية بطريقة لا تفعلها القائمة المسطحة أبدًا: يتم قراءة قائمة جرد مكونة من أربعين عنصرًا على أنها وفرة حتى تقوم بفرزها وترى أن الصرف الصحي يحتوي على إدخال واحد. تعتبر الفئات الموجودة في قائمة Ready.gov بمثابة بنية بداية معقولة.

سجل مكان وجود الأشياء، لأنها ليست كلها معًا

تقترح Ready.gov مجموعة أدوات في حاوية أو اثنتين يسهل حملهما، وإمدادات منفصلة في السيارة وفي العمل. بمجرد وجود الإمدادات في أكثر من مكان، يصبح الموقع معلومات. إن مجموعة الإسعافات الأولية التي تمتلكها ولكن لا يمكنك تحديد موقعها ليست جزءًا من تحضيراتك.

لاحظ الغرض من كل عنصر عندما لا يكون واضحًا

يوجد مفتاح ربط في مجموعة الطوارئ لإيقاف تشغيل المرافق. توجد أغطية بلاستيكية وشريط لاصق للاحتماء في مكانها. هناك صافرة للإشارة إلى المساعدة. إن كتابة الغرض بجانب العناصر غير العادية يعني أن الشخص الذي يقرأ القائمة تحت الضغط، والذي قد لا يكون أنت، يعرف سبب وجود العنصر في الصندوق.

قم بتغطية الأشخاص، وليس السيناريو فقط

الإضافات التي تدرجها Ready.gov بشكل منفصل هي تلك التي تعتمد على من يعيش في منزلك: الأدوية الموصوفة، والنظارات ومحلول العدسات اللاصقة، وحليب الأطفال والحفاضات، وأغذية الحيوانات الأليفة والمياه الإضافية للحيوانات الأليفة، ومستلزمات النظافة. هذه هي الإدخالات التي من المرجح أن تكون مفقودة وتلك التي لن تطالبك بها أي قائمة تحقق عامة.

المستندات تنتمي إلى المخزون أيضًا

نسخ من وثائق التأمين والهويات والسجلات المصرفية، محفوظة إلكترونيًا أو في حاوية محمولة مقاومة للماء. تنتهي صلاحيتها بطريقتها الخاصة: يتم تجديد السياسات، وتنتهي وثائق الهوية، وتتغير تفاصيل الحساب. تعامل مع تاريخ تجديد المستند باعتباره تاريخ انتهاء الصلاحية ويدخل في نفس دورة المراجعة مثل الطعام.

قم بمراجعتها سنويًا، وضعها في التقويم

مرة واحدة في السنة، قم بمراجعة عناصر المجموعة بندًا بندًا مقابل القائمة. استبدال المواد الغذائية والمياه والأدوية منتهية الصلاحية. اختبر المصباح واستبدل البطاريات. إعادة شحن أي بنك الطاقة. قم بتحديث المستندات. تأكد من أن الدواء لا يزال مطابقًا لما يتناوله الأشخاص. ساعة واحدة في السنة تجعل المجموعة حقيقية، وإدخال التقويم المتكرر هو ما يجعل الساعة تحدث.

قم بإرفاقه بتاريخ تتذكره بالفعل

تتغير الساعة، عيد ميلاد، بداية الموسم. المراجعة التي يتم إجراؤها هي المراجعة المرتبطة بشيء آخر. يتم تجاهل التذكير العائم من تلقاء نفسه ثم نسيانه، في حين أن التذكير الذي يصل مع حدث تصرفت بناءً عليه بالفعل يرث موثوقية هذا الحدث.

قم بتخزين الطعام والإمدادات بشكل صحيح بين المراجعات

احتفظ بالأطعمة المعلبة في مكان بارد وجاف، وقم بتخزين الأطعمة المعبأة في عبوات بلاستيكية أو معدنية مغلقة بإحكام. المرآب الذي يتأرجح بين التجمد والسخونة يقصر من عمر كل شيء فيه، مما يجعل تواريخ انتهاء الصلاحية المسجلة الخاصة بك متفائلة بهدوء. يؤثر المكان الذي تعيش فيه المجموعة على عدد المرات التي يكون فيها المخزون خاطئًا.

المخزون هو أيضًا قائمة تسوق

التأثير الجانبي الأكثر فائدة للاحتفاظ بالقائمة هو أن الاستبدال يصبح عاديًا. تأتي العناصر واحدة أو اثنتين في كل مرة ويتم شراؤها خلال أسبوع عادي، بدلاً من إعادة بناء واحدة باهظة الثمن عندما تفتح الصندوق أخيرًا وتجد أن معظمها قد انقضى مرة واحدة.

ما يفعله Surv بالقائمة

يحتفظ Surv بالمخزون بتواريخ انتهاء الصلاحية ويمكنه تذكيرك قبل انتهاء صلاحية العنصر، ويعمل بدون اتصال بالشبكة، وهو أمر مهم لأن المخزون الذي لا يمكنك فتحه أثناء انقطاع الخدمة ليس كذلك. فهو لا يعرف أي شيء لم تدخله، لذا تظل التعليمات هي الخطوة الأولى ولا يقوم أي تطبيق بإزالتها.

ما المخزون ليس كذلك

قائمة الإمدادات ليست خطة وليست خدمة طوارئ. Surv هي أداة مرجعية. فهو لا يعرف ما يحدث في مكان تواجدك، ولا يتصل بأي شخص، ولا يحل محل تعليمات السلطات المحلية. في حالة الطوارئ، اتبع هذه التعليمات.

الأسئلة

ما الذي يجب أن أسجله لكل عنصر في مجموعة أدوات الطوارئ؟

الاسم والكمية وتاريخ انتهاء الصلاحية والمكان. هناك أربعة حقول تجيب على كل سؤال ستطرحه على القائمة، وأي شيء أكثر تفصيلاً يجعل المخزون ثقيلًا جدًا بحيث لا يمكن تحديثه.

كم مرة يجب أن أقوم بمراجعة مجموعة أدوات الطوارئ الخاصة بي؟

مرة واحدة على الأقل في السنة، بندًا بندًا. استبدل الطعام والماء والأدوية منتهية الصلاحية، واختبر المصباح اليدوي، وأعد شحن بنوك الطاقة، وحدث المستندات. يجب استبدال المياه غير المعبأة تجاريًا كل ستة أشهر.

لماذا تتوقف أدوات الطوارئ عن كونها مفيدة؟

بسبب تخطي الصيانة، وليس بسبب سوء تجميعها. تنفد البطاريات، وينتهي موعد تناول الطعام، ويتوقف الدواء عن مطابقته لما يتناوله أي شخص في المنزل. يوجد مخزون لتنفيذ خطوة الاستبدال.

هل يجب أن أقوم ببناء القائمة من القالب؟

لا، اجلس بجانب المجموعة وقم بتسجيل عنصر واحد في كل مرة. يحتوي كل مخزون تم إنشاؤه من قالب على أشياء لا تمتلكها ويحذف الأشياء التي تفعلها.

هل يعمل تطبيق الجرد بدون شبكة؟

يحتفظ Surv بمخزونه على الجهاز ويعمل دون اتصال بالإنترنت، وهو أمر مهم لأن المخزون الذي لا يمكنك فتحه أثناء انقطاع الخدمة ليس واحدًا. فهو لا يعرف شيئًا لم تدخله، لذا فإن المرور الفعلي لا يزال هو الخطوة الأولى.

للمزيد

كل التطبيقات