Surv · Guies
Un inventari de kits d'emergència que mantindràs realment
Per què els kits fallen en el manteniment i no en el muntatge, com crear una llista caminant per la caixa, què registrar per a cada article i com fer una revisió anual que triga menys d'una hora.

En aquesta guia15
Els kits no fallen en el muntatge
Gairebé tothom que fa un kit d'emergència en fa un de bo. El fracàs arriba més tard, en silenci, a mesura que les piles es descarreguen i els aliments superen la seva data i la medicació de la caixa deixa de coincidir amb la recepta que pren realment qualsevol persona de la casa. La instrucció de manteniment de Ready.gov té una línia i és la línia que la gent salta: substituïu els elements caducats segons sigui necessari. Existeix un inventari per fer que aquesta línia passi.
Creeu la llista obrint el quadre
No escriviu l'inventari de memòria o d'una llista de verificació que heu trobat en línia. Seieu al costat del kit, traieu un element a la vegada, enregistreu-lo i torneu-lo a posar. Això és més lent i és l'únic mètode que produeix una llista precisa. Cada inventari creat a partir d'una plantilla conté coses que no posseïu i ometen coses que feu.
Quatre camps per element i no més
Nom, quantitat, data de caducitat i on es troba. Amb això n'hi ha prou per respondre a totes les preguntes que fareu a la llista: el tinc, quant, encara és bo i puc arribar-hi. Afegir preus de compra, marques i fotos sembla minuciós i produeix un inventari massa pesat per actualitzar, que és el mateix que no hi ha inventari.
Les dates de caducitat són el punt principal
Un article sense data no necessita seguiment, i un element amb una sí. L'aigua que no s'embotellava comercialment s'hauria de substituir cada sis mesos. L'aigua embotellada, els aliments enllaunats, els medicaments, les piles i els pals de llum químics caduquen segons els seus propis horaris. Anoteu la data a l'article, no la data que creieu que l'heu comprat.
Agrupa per categoria, no per contenidor
Aigua, menjar, llum i energia, primers auxilis, eines, sanejament, documents, roba i qualsevol cosa específica de la teva llar. Les categories fan visibles els buits d'una manera que una llista plana no ho fa mai: un inventari de quaranta articles es llegeix com a abundància fins que ho ordeneu i comproveu que el sanejament té una entrada. Les categories de la llista Ready.gov són una estructura inicial raonable.
Enregistra on són les coses, perquè no estan totes juntes
Ready.gov suggereix un kit en un o dos contenidors fàcils de transportar i subministraments separats al cotxe i a la feina. Quan hi ha subministraments en més d'un lloc, la ubicació es converteix en informació. Una farmaciola de primers auxilis que teniu però que no podeu anomenar la ubicació no forma part de la vostra preparació.
Tingueu en compte per a què serveix cada element quan no sigui obvi
Hi ha una clau anglesa en un kit d'emergència per apagar els serveis públics. Les làmines de plàstic i la cinta adhesiva estan allà per protegir-se al seu lloc. Hi ha un xiulet per demanar ajuda. Escriure el propòsit al costat dels elements inusuals significa que la persona que llegeix la llista sota estrès, que potser no ets tu, sap per què l'objecte està a la caixa.
Cobrir les persones, no només l'escenari
Les llistes d'addicions Ready.gov per separat són les que depenen de qui viu a casa teva: medicaments amb recepta, ulleres i solució de lents de contacte, fórmula infantil i bolquers, menjar per a mascotes i aigua addicional per a mascotes i articles d'higiene. Aquestes són les entrades més probables que faltin i les que no us demanarà cap llista de verificació genèrica.
Els documents també pertanyen a l'inventari
Còpies de les pòlisses d'assegurança, identificació i registres bancaris, conservades electrònicament o en un contenidor portàtil impermeable. Aquests caduquen a la seva manera: les polítiques es renoven, els documents d'identitat caduquen, els detalls del compte canvien. Considereu la data de renovació d'un document com una data de caducitat i entrarà en el mateix cicle de revisió que l'aliment.
Revisa anualment i posa-ho al calendari
Un cop a l'any, passeu el kit ítem per element contra la llista. Substituïu aliments, aigua i medicaments caducats. Proveu la llanterna i substituïu les piles. Recarrega qualsevol banc d'energia. Actualitzar els documents. Confirmeu que el medicament encara coincideix amb el que pren la gent. Una hora un cop l'any fa que un equip sigui real, i una entrada recurrent del calendari és el que fa que passi l'hora.
Adjunteu-lo a una data que ja recordeu
Canvis de rellotge, un aniversari, l'inici d'una temporada. La revisió que es fa és la que s'adjunta a una altra cosa. Un recordatori que flota per si mateix s'elimina i després s'oblida, mentre que un que arriba amb un esdeveniment en què ja actues hereta la fiabilitat d'aquest esdeveniment.
Emmagatzemeu els aliments i els subministraments correctament entre revisions
Guardeu els aliments enllaunats en un lloc fresc i sec i emmagatzemeu els aliments en caixes en recipients de plàstic o metall ben tancats. Un garatge que oscil·la entre la congelació i la calor escurça la vida de tot el que hi ha, la qual cosa fa que les dates de caducitat enregistrades siguin optimistes. El lloc on es troba el kit afecta la freqüència amb què l'inventari és incorrecte.
Un inventari també és una llista de la compra
L'efecte secundari més útil de mantenir la llista és que el reemplaçament es fa habitual. Els articles apareixen un o dos alhora i es compren durant una setmana normal, en lloc d'una reconstrucció única i costosa quan finalment obriu la caixa i trobeu que la majoria ha caducat alhora.
Què fa Surv amb la llista
Surv manté l'inventari amb dates de caducitat i us pot recordar abans que caduqui un article, i funciona sense connexió a la xarxa, la qual cosa importa perquè un inventari que no podeu obrir durant una interrupció no és un. No sap res que no hagis introduït, de manera que el pas continua sent el primer pas i cap aplicació l'elimina.
El que no és l'inventari
Una llista de subministraments no és un pla ni un servei d'emergència. Surv és una eina de referència. No sap què està passant on et trobes, no contacta amb ningú i no substitueix les instruccions de les autoritats locals. En cas d'emergència, seguiu aquestes instruccions.
Preguntes
Què he de registrar per a cada article d'un kit d'emergència?
Nom, quantitat, data de caducitat i ubicació. Quatre camps responen a totes les preguntes que fareu a la llista, i qualsevol cosa més elaborada fa que l'inventari sigui massa pesat per mantenir-lo actualitzat.
Amb quina freqüència he de revisar el meu kit d'emergència?
Almenys un cop l'any, article per article. Substituïu aliments, aigua i medicaments caducats, proveu la llanterna, recarregueu els bancs d'energia i actualitzeu els documents. L'aigua que no s'embotellava comercialment s'hauria de substituir cada sis mesos.
Per què els kits d'emergència deixen de ser útils?
Perquè es salta el manteniment, no perquè estiguessin mal muntats. Les bateries es descarreguen, els aliments superen la seva data i la medicació deixa de coincidir amb el que pren algú de la casa. Hi ha un inventari per fer el pas de substitució.
He de crear la llista a partir d'una plantilla?
No. Seieu al costat del kit i enregistreu un element a la vegada. Cada inventari creat a partir d'una plantilla conté coses que no posseïu i ometen coses que feu.
Una aplicació d'inventari funciona sense xarxa?
Surv manté el seu inventari al dispositiu i funciona fora de línia, la qual cosa importa perquè un inventari que no pots obrir durant una interrupció no ho és. No sap res que no hagis introduït, de manera que el recorregut físic segueix sent el primer pas.
