Surv · Ratgeber
Ein Notfallausrüstungsbestand, den Sie tatsächlich pflegen
Warum Bausätze eher bei der Wartung als beim Zusammenbau scheitern, wie man eine Liste erstellt, indem man durch den Karton geht, was man für jeden Artikel aufzeichnet und wie man eine jährliche Überprüfung durchführt, die weniger als eine Stunde dauert.
In diesem Leitfaden15
Bausätze versagen nicht beim Zusammenbau
Fast jeder, der einen Notfallkoffer baut, baut einen guten. Der Fehler tritt später und stillschweigend auf, wenn sich die Batterien entladen, die Lebensmittel ihr Verfallsdatum überschreiten und die Medikamente in der Schachtel nicht mehr mit dem Rezept übereinstimmen, das irgendjemand im Haus tatsächlich einnimmt. Die Wartungsanweisungen von Ready.gov sind eine Zeile lang und werden übersprungen: Ersetzen Sie abgelaufene Artikel nach Bedarf. Es gibt ein Inventar, um diese Linie umzusetzen.
Erstellen Sie die Liste, indem Sie die Box öffnen
Schreiben Sie die Bestandsaufnahme nicht aus dem Gedächtnis oder anhand einer Checkliste, die Sie online gefunden haben. Setzen Sie sich neben das Kit, nehmen Sie einen Gegenstand nach dem anderen heraus, notieren Sie ihn und legen Sie ihn zurück. Dies ist langsamer und die einzige Methode, die eine genaue Liste erstellt. Jedes anhand einer Vorlage erstellte Inventar enthält Dinge, die Sie nicht besitzen, und lässt Dinge aus, die Sie besitzen.
Vier Felder pro Element und nicht mehr
Name, Menge, Ablaufdatum und Ort. Das reicht aus, um alle Fragen zu beantworten, die Ihnen in der Liste gestellt werden: Habe ich es, wie viel, ist es noch gut und kann ich es erreichen? Das Hinzufügen von Kaufpreisen, Marken und Fotos fühlt sich gründlich an und führt zu einem Inventar, das zu umfangreich ist, um es zu aktualisieren, was dem Fehlen eines Inventars gleichkommt.
Ablaufdaten sind der springende Punkt
Für einen Artikel ohne Datum ist keine Nachverfolgung erforderlich, für einen Artikel mit Datum hingegen schon. Wasser, das nicht in Flaschen abgefüllt wurde, sollte alle sechs Monate ausgetauscht werden. Flaschenwasser, Konserven, Medikamente, Batterien und chemische Leuchtstäbe verfallen nach ihrem eigenen Zeitplan. Notieren Sie das Datum auf dem Artikel, nicht das Datum, an dem Sie ihn Ihrer Meinung nach gekauft haben.
Gruppieren Sie nach Kategorie, nicht nach Container
Wasser, Lebensmittel, Licht und Strom, Erste Hilfe, Werkzeuge, sanitäre Einrichtungen, Dokumente, Kleidung und alles, was haushaltsspezifisch ist. Kategorien machen Lücken auf eine Weise sichtbar, wie es eine flache Liste niemals tut: Ein Inventar mit vierzig Elementen wird als Fülle angezeigt, bis Sie es sortieren und sehen, dass Hygiene einen Eintrag hat. Die Kategorien in der Ready.gov-Liste sind eine sinnvolle Ausgangsstruktur.
Notieren Sie, wo sich die Dinge befinden, denn sie sind nicht alle zusammen
Ready.gov empfiehlt ein Kit in einem oder zwei leicht zu transportierenden Behältern und getrennte Vorräte im Auto und bei der Arbeit. Sobald Vorräte an mehr als einem Ort vorhanden sind, wird der Standort zur Information. Ein Erste-Hilfe-Kasten, den Sie besitzen, dessen Standort Sie jedoch nicht benennen können, ist nicht Teil Ihrer Vorbereitung.
Beachten Sie, wozu jedes Element dient, wenn es nicht offensichtlich ist
Ein Schraubenschlüssel in einem Notfallset dient zum Abschalten von Versorgungseinrichtungen. Plastikplanen und Klebeband dienen als Schutz. Eine Pfeife signalisiert Hilfe. Wenn Sie den Zweck neben die ungewöhnlichen Gegenstände schreiben, bedeutet dies, dass die Person, die die Liste unter Stress liest (vielleicht nicht Sie selbst), weiß, warum sich der Gegenstand in der Schachtel befindet.
Decken Sie die Menschen ab, nicht nur das Szenario
Die von Ready.gov separat aufgeführten Ergänzungen hängen davon ab, wer in Ihrem Haushalt lebt: verschreibungspflichtige Medikamente, Brillen- und Kontaktlinsenlösung, Säuglingsnahrung und Windeln, Tiernahrung und zusätzliches Wasser für Haustiere sowie Hygieneartikel. Dies sind die Einträge, die am wahrscheinlichsten fehlen und zu denen keine generische Checkliste Sie auffordert.
Auch Dokumente gehören in das Inventar
Kopien von Versicherungspolicen, Ausweisen und Bankunterlagen, elektronisch oder in einem wasserdichten tragbaren Behälter aufbewahrt. Diese verfallen auf ihre eigene Weise: Policen werden erneuert, Ausweisdokumente verfallen, Kontodaten ändern sich. Behandeln Sie das Erneuerungsdatum eines Dokuments als Ablaufdatum und es durchläuft denselben Überprüfungszyklus wie das Lebensmittel.
Überprüfen Sie es jährlich und tragen Sie es in den Kalender ein
Gehen Sie das Kit einmal im Jahr Stück für Stück anhand der Liste durch. Ersetzen Sie abgelaufene Lebensmittel, Wasser und Medikamente. Testen Sie die Taschenlampe und ersetzen Sie die Batterien. Laden Sie jede Powerbank auf. Aktualisieren Sie die Dokumente. Stellen Sie sicher, dass das Medikament immer noch mit dem übereinstimmt, was die Leute einnehmen. Eine Stunde einmal im Jahr sorgt dafür, dass ein Kit authentisch bleibt, und ein wiederkehrender Kalendereintrag macht diese Stunde möglich.
Hängen Sie es an ein Datum an, an das Sie sich bereits erinnern
Zeitumstellungen, ein Geburtstag, der Beginn einer Saison. Die Bewertung, die erstellt wird, ist diejenige, die mit etwas anderem verbunden ist. Eine allein schwebende Erinnerung wird verworfen und dann vergessen, während eine Erinnerung, die mit einem Ereignis eintrifft, auf das Sie bereits reagieren, die Zuverlässigkeit dieses Ereignisses übernimmt.
Bewahren Sie Lebensmittel und Vorräte zwischen den Überprüfungen ordnungsgemäß auf
Bewahren Sie Konserven an einem kühlen, trockenen Ort auf und bewahren Sie verpackte Lebensmittel in dicht verschlossenen Kunststoff- oder Metallbehältern auf. Eine Garage, die zwischen eiskalt und heiß schwankt, verkürzt die Lebensdauer aller darin befindlichen Dinge, was Ihre aufgezeichneten Verfallsdaten stillschweigend optimistisch erscheinen lässt. Wo sich das Kit befindet, hat Einfluss darauf, wie oft das Inventar falsch ist.
Eine Inventarliste ist auch eine Einkaufsliste
Der nützlichste Nebeneffekt der Pflege der Liste besteht darin, dass das Ersetzen zum Normalfall wird. Es kommen ein oder zwei Artikel auf einmal zum Vorschein und werden im Laufe einer normalen Woche gekauft, und nicht als einziger teurer Umbau, wenn man schließlich die Schachtel öffnet und feststellt, dass das meiste davon auf einmal verfallen ist.
Was Surv mit der Liste macht
Surv speichert den Lagerbestand mit Ablaufdaten und kann Sie daran erinnern, bevor ein Artikel verfällt. Außerdem funktioniert es ohne Netzwerkverbindung, was wichtig ist, weil ein Lagerbestand, den Sie während eines Ausfalls nicht öffnen können, kein solcher ist. Es weiß nichts, was Sie nicht eingegeben haben, daher bleibt der Rundgang der erste Schritt und keine App entfernt ihn.
Was das Inventar nicht ist
Eine Lieferliste ist kein Plan und kein Notdienst. Surv ist ein Referenztool. Es weiß nicht, was an Ihrem Aufenthaltsort passiert, es kontaktiert niemanden und es ersetzt nicht die Anweisungen der örtlichen Behörden. Befolgen Sie im Notfall diese Anweisungen.
Fragen
Was sollte ich für jeden Artikel in einem Notfallset notieren?
Name, Menge, Ablaufdatum und Ort. Vier Felder beantworten jede Frage, die Sie in der Liste stellen werden, und alles, was ausführlicher ist, macht das Inventar zu umfangreich, um es auf dem neuesten Stand zu halten.
Wie oft sollte ich meine Notfallausrüstung überprüfen?
Mindestens einmal im Jahr, Stück für Stück. Ersetzen Sie abgelaufene Lebensmittel, Wasser und Medikamente, testen Sie die Taschenlampe, laden Sie Powerbanks auf und aktualisieren Sie Dokumente. Wasser, das nicht in Flaschen abgefüllt wurde, sollte alle sechs Monate ausgetauscht werden.
Warum sind Notfallsets nicht mehr nützlich?
Weil die Wartung übersprungen wird, nicht weil sie schlecht zusammengebaut wurden. Batterien entladen sich, Lebensmittel haben ihr Verfallsdatum überschritten und Medikamente stimmen nicht mehr mit denen überein, die jemand im Haus einnimmt. Um den Ersetzungsschritt durchführen zu können, ist ein Inventar vorhanden.
Soll ich die Liste anhand einer Vorlage erstellen?
Nein. Setzen Sie sich neben das Kit und nehmen Sie jeweils einen Gegenstand auf. Jedes anhand einer Vorlage erstellte Inventar enthält Dinge, die Sie nicht besitzen, und lässt Dinge aus, die Sie besitzen.
Funktioniert eine Inventar-App ohne Netzwerk?
Surv behält sein Inventar auf dem Gerät und arbeitet offline, was wichtig ist, da ein Inventar, das Sie während eines Ausfalls nicht öffnen können, kein Inventar ist. Es weiß nichts, was Sie nicht eingegeben haben, daher ist der physische Rundgang immer noch der erste Schritt.
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