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Um inventário de kits de emergência que você realmente manterá
Por que os kits falham na manutenção e não na montagem, como construir uma lista examinando a caixa, o que registrar para cada item e como fazer uma revisão anual que leva menos de uma hora.
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Os kits não falham na montagem
Quase todo mundo que constrói um kit de emergência constrói um bom. A falha ocorre mais tarde, silenciosamente, quando as baterias descarregam e a comida passa do prazo e o medicamento na caixa deixa de corresponder à prescrição que qualquer pessoa na casa realmente toma. A instrução de manutenção do Ready.gov tem uma linha e é a linha que as pessoas pulam: substitua os itens vencidos conforme necessário. Existe um inventário para fazer essa linha acontecer.
Construa a lista abrindo a caixa
Não escreva o inventário de memória ou de uma lista de verificação que você encontrou online. Sente-se ao lado do kit, retire um item de cada vez, registre e coloque de volta. Isso é mais lento e é o único método que produz uma lista precisa. Cada inventário criado a partir de um modelo contém coisas que você não possui e omite coisas que você faz.
Quatro campos por item e nada mais
Nome, quantidade, data de validade e onde está. Isso é o suficiente para responder a todas as perguntas que você fará na lista: tenho, quanto, ainda está bom e posso alcançá-lo. Adicionar preços de compra, marcas e fotos parece minucioso e produz um estoque muito pesado para ser atualizado, o que equivale a nenhum estoque.
As datas de validade são o ponto principal
Um item sem data não precisa de rastreamento, e um item com data precisa. A água que não foi engarrafada comercialmente deve ser substituída a cada seis meses. Água engarrafada, alimentos enlatados, medicamentos, pilhas e bastões de luz químicos, todos obedecem aos seus próprios horários. Registre a data no item, não a data em que você acha que o comprou.
Agrupar por categoria, não por contêiner
Água, comida, luz e energia, primeiros socorros, ferramentas, saneamento, documentos, roupas e qualquer coisa específica da sua casa. As categorias tornam as lacunas visíveis de uma forma que uma lista simples nunca faz: um inventário de quarenta itens é considerado abundância até que você o classifique e veja que o saneamento tem uma entrada. As categorias na lista Ready.gov são uma estrutura inicial razoável.
Registre onde estão as coisas, porque elas não estão todas juntas
Ready.gov sugere um kit em um ou dois contêineres fáceis de transportar e suprimentos separados no carro e no trabalho. Uma vez que existem suprimentos em mais de um lugar, a localização se torna informação. Um kit de primeiros socorros que você possui, mas não consegue identificar a localização, não faz parte de sua preparação.
Observe para que serve cada item quando não é óbvio
Uma chave inglesa em um kit de emergência existe para desligar os serviços públicos. Folhas de plástico e fita adesiva existem para proteger no lugar. Há um apito para sinalizar por ajuda. Escrever o propósito ao lado dos itens incomuns significa que a pessoa que está lendo a lista sob estresse, que pode não ser você, sabe por que o objeto está na caixa.
Cubra as pessoas, não apenas o cenário
Os acréscimos Ready.gov listados separadamente são aqueles que dependem de quem mora em sua casa: medicamentos prescritos, óculos e solução para lentes de contato, fórmulas infantis e fraldas, ração e água extra para animais de estimação e itens de higiene. Estas são as entradas com maior probabilidade de estarem faltando e aquelas sobre as quais nenhuma lista de verificação genérica irá alertá-lo.
Os documentos também pertencem ao inventário
Cópias de apólices de seguros, documentos de identificação e registros bancários, mantidos eletronicamente ou em recipiente portátil à prova d'água. Eles expiram à sua maneira: as apólices são renovadas, os documentos de identidade caducam, os detalhes da conta mudam. Trate a data de renovação de um documento como uma data de validade e ele entra no mesmo ciclo de revisão que o alimento.
Revise anualmente e coloque no calendário
Uma vez por ano, analise o kit item por item na lista. Substitua alimentos, água e medicamentos vencidos. Teste a lanterna e substitua as baterias. Recarregue qualquer banco de potência. Atualize os documentos. Confirme se o medicamento ainda corresponde ao que as pessoas tomam. Uma hora por ano mantém um kit real, e uma entrada recorrente no calendário é o que faz a hora acontecer.
Anexe-o a uma data que você já lembra
Mudanças de relógio, um aniversário, o início de uma temporada. A revisão que é feita é aquela anexada a outra coisa. Um lembrete flutuando sozinho é descartado e depois esquecido, enquanto aquele que chega com um evento no qual você já atua herda a confiabilidade desse evento.
Armazene alimentos e suprimentos adequadamente entre as avaliações
Mantenha os alimentos enlatados em local fresco e seco e guarde os alimentos embalados em recipientes de plástico ou metal bem fechados. Uma garagem que oscila entre o frio e o calor encurta a vida útil de tudo que nela há, o que silenciosamente torna otimistas as datas de validade registradas. O local onde o kit fica afeta a frequência com que o inventário está errado.
Um inventário também é uma lista de compras
O efeito colateral mais útil de manter a lista é que a substituição se torna comum. Os itens surgem um ou dois de cada vez e são comprados durante uma semana normal, em vez de uma única reconstrução cara quando você finalmente abre a caixa e descobre que a maior parte dela expirou de uma vez.
O que Surv faz com a lista
Surv mantém o inventário com datas de validade e pode lembrá-lo antes que um item expire, e funciona sem conexão de rede, o que é importante porque um inventário que você não pode abrir durante uma interrupção não o é. Ele não sabe nada que você não tenha inserido, então o passo a passo continua sendo o primeiro passo e nenhum aplicativo o remove.
O que o inventário não é
Uma lista de suprimentos não é um plano e nem um serviço de emergência. Surv é uma ferramenta de referência. Não sabe o que está acontecendo onde você está, não entra em contato com ninguém e não substitui as instruções das autoridades locais. Em caso de emergência, siga essas instruções.
Perguntas
O que devo registrar para cada item de um kit de emergência?
Nome, quantidade, prazo de validade e local. Quatro campos respondem a todas as perguntas que você fará à lista, e qualquer coisa mais elaborada torna o inventário muito pesado para ser mantido atualizado.
Com que frequência devo revisar meu kit de emergência?
Pelo menos uma vez por ano, item por item. Substitua alimentos, água e remédios vencidos, teste a lanterna, recarregue bancos de energia e atualize documentos. A água que não foi engarrafada comercialmente deve ser substituída a cada seis meses.
Por que os kits de emergência deixam de ser úteis?
Porque a manutenção é ignorada, não porque foram mal montados. As baterias descarregam, a data da comida ultrapassa a data e os medicamentos deixam de corresponder ao que qualquer pessoa da casa toma. Existe um inventário para que a etapa de substituição aconteça.
Devo construir a lista a partir de um modelo?
Não. Sente-se ao lado do kit e registre um item de cada vez. Cada inventário criado a partir de um modelo contém coisas que você não possui e omite coisas que você faz.
Um aplicativo de inventário funciona sem rede?
Surv mantém seu inventário no dispositivo e funciona offline, o que é importante porque um inventário que você não pode abrir durante uma interrupção não é um deles. Ele não sabe nada que você não tenha entrado, então a visita física ainda é o primeiro passo.
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